|
| |
Работа с номенклатури (списъци)
Номенклатурите в системата
са йерархични списъци, съдържащи еднократно описание на еднородни обекти (лица,
материали, лекарствени средства, машини и апарати и др.) и техните признаци
(атрибути), за които се създава, съхранява и обработва информация.
За поддържане на
номенклатурите е разработен специализиран генератор, чиито характеристики
включват :
-
Еднократно описание на едни и
същи обекти в цялата система и единствено поддържане ;
-
Йерархичната (дървовидна)
структура позволява описанието на сложно структурирани обекти, независимо от
броя на нивата на декомпозиция и броя на елементите във всяко ниво, в т.ч.
несиметрични структури ;
-
Автоматично кодиране в
йерархията, само на две нива-собствен код и предшественик (родител), което
запазва уникалния характер на системния код, независимо от груповата
принадлежност (което прави преместване на обектите в групите безполезно);
-
Системният код не се използува в
системата като идентификатор за търсене от крайният потребител; при нужда-като
допълнителен атрибут, може да се поддържат неограничен брой потребителски
шифри за различно класифициране и търсене, според нуждите от различни
статистически отчети ;
-
Обектно описание на признаците
(атрибутите), което включва описание на атрибути на всяко ниво, важащи за
всички подчинени нива, заедно с описание на собствени за всеки обект
атрибути ;
-
Възможна е произволна наредба
т.нар.влагане на номенклатури (индексни вериги) т.е.използуване на
номенклатура, като атрибут в друга номенклатура, без ограничения за
дълбочина на влагането ;
-
Възможна е произволна наредба на
обектите в списъците (по азбучен ред, по степен на използуване, по системен
код) ;
-
Търсенето на обекти са извършва
по някои от следните начини :
 |
Списък
(прозорци), последователно разлистван по йерархичните нива или последователно
движение в прозореца (скролиране); |
|
Чрез
потребителски шифър и списък ; |
|
Чрез начален
стринг (символи) (например няколко начални букви) ; |
|
Чрез
произволен стринг от наименованието ; |
|
Чрез код,
позиция (номер в списъка) и др. |
9.
За специални нужди, при обекти с дълги (и повторяеми части) наименования
е възможно йерархично описание на наименованието (с копиране на повтарящите се
части) ;
10.
Позициониране в желания обект от списък (прозорец) с клавиатура и/или
мишка ;
11.
Централизирано (само от администратора) на системата или локално (от
краен потребител) поддържане на номенклатурите ; локалният способ за поддържане
се извършва в хода на приложните програми ;
12.
Част от атрибутите могат да бъдат от тип логически (ДА/НЕ) с, което се
улеснява идентифицирането и класифицирането на един и същи обект едновременно
към няколко групи.
13.
Някои от номенклатурите с национален или общосистемен характер са
защитени от неправомерно редактиране ;
14.
Възможни са различни начини за разпечатване на номенклатурите-в списъчен
вид (със зададени атрибути), графично-йерархичен вид и др.
15.
Всички аналитични признаци на балансовите сметки са номенклатури; в
зависимост от изискванията на аналитична счетоводна отчетност се създават
различни номенклатури и партиди към съответна балансова сметка ;
16.
Системите се разпространяват със заредени основни номенклатури;
останалите се структурират и попълват при инсталирането и настройването на
системите .
Създаването на нова
номенклатура се извършва в следната последователност :
|
Обявява се
системно име на номенклатурата (с латински букви) ; |
|
Обявява се
наименованието на номенклатурата (на кирилица) ; |
|
Обявява се
максималния брой на нивата ; |
|
Обявява се
вида и наименованието на признаците (атрибутите) ;
 |
Тип цяло
число ; |
|
Тип дробно
число (с плаваща запетая) ; |
|
Тип
номенклатурно (за вложени номенклатури)-със системно име на вложената
номенклатура ; |
|
Тип
текст (буквено-цифров стринг) и др. |
|
|
Обявяване на размерността (брой
знаци) на атрибутите, в зависимост от типа им ; |
|
Генериране на номенклатурата ; |
|
Попълване на номенклатурата с
реалните наименования на обектите и стойности на атрибутите. |
обратно
|
