Организационно-структурен модел

Informatica Telematica Management

Контакти	За ITM-Русе	For ITM-Rousse	Für ITM-Ruse


	Статистика
	Споразумение
	Обратна връзка

Организационно-структурен модел (ОСМ)

Една от първите задачи на внедряването на системата е създаването на организационно-структурния модел на обекта.Той е гръбнакът на цялата система и се изпълнява в ядрото на системата.

Този модел представлява описание на йерархичната структура на целия обект в т.ч.на управленската и управляваната система точно според организационните документи.Йерархичната (дървовидна) структура, която може да се опише да се опише в системата е несиметрична и е:

	Без ограничение на броя на йерархичните звена ;
	Без ограничение на броя на звената във всяко от нивата ;

Тази структура има многоцелево предназначение :

	За поддържане на списък на звената, необходим за множество нужди-планиране, отчитане и анализиране на разходите, извеждане на група звена от даден вид при съставяне на документи ;
	Избор на нива на планиране, отчитане и анализиране по части от структурата (напр.за производствен обект-производствена дирекция, или за болница-стационарен блок и т.н.) ;
	Избор на ниво служи при определяне на обхвата на всички изходни резултати, касаещи структурата на обекта ;
	Ограничаване на достъп до информацията за звено или за структурата, подчинена на това звено ;
	Обектното описание на структурата служи за пестеливо описание на атрибутите на подчинените звена ;
	За създаване на подмножества (списъци) на група звена, обособени на функционален или предметен принцип ; всяко звено може да принадлежи на повече от един списък .

Много от приложните модули “търсят” звената от съответните списъци, затова трябва много прецизно “агрегиране” на всяко звено към съответните списъци, със съответните флагове.

Дейностите по изграждане на ОСМ се изпълняват от администратора на системата с функция “Менажиране на системата”/”Редактиране на структурата”.

Добре е, ако предварително е създадена номенклатура “Флагове за звената”, която съдържа имената на гореспоменатите списъци, които се съставят само с “маркиране” (Space) на списъка, към който принадлежи даденото звено.

Започва се “отгоре-надолу”- по нива; без значение е точната последователност-по нива или по йерархични клонове.

Промени в структурния модел могат да се извършват по всяко време при съблюдаване на:

	“Преместване” на звено в йерархията т.е. на “друго подчинение”.Извършва се чрез промяна на кода на предшественика (“бащата”) от структурата – от стария към новия код във файла “структурни звена”, като се следи за коректност (последователност ) на поредния номер (поле “позиция”) на старото и новото място на звеното в структурата;
	“Сливане на няколко звена” при наличие на информация за тях в базата данни е доста деликатна задача и най-добре е да се “построи” някаква йерархична връзка между сливаните звена ; иначе трябва да се използува “заличаване” на по-малкото звено и редактиране по-нататък на вида о броя на длъжностите ;
	“Добавяне” – “откриване” на ново звено се извършва по реда на общите конвенции с F3 на съответното звено.

Към всяко звено от структурата, при необходимост, може да бъде “привързвана” “функционална характеристика на звеното”, описваща основните цели и задачи на звената.Структурата и съдържанието на такава характеристика се избира от специалист-мениджър от обекта.

обратно