Среден срок за изграждане на системата 5-9 месеца в зависимост от конкретните условия в болницата ;

Предпочитан период за започване на подготовка за изграждане на системата  - IV тримесечие, когато се извършва инвентаризиране на материалните активи, така че реалната работа със системата да започне от началото на м.януари – начало на финансовата и статистическа годишна отчетност ;

Решението за изграждане на системата трябва да бъде включено в стратегическия план на болницата ;

Преди изграждането на системата е нужна предварителна подготовка на кадрите в болницата :

	Мениджърите в т.ч. на клиничните отделения, параклиничните и други звена – с общата философия, технология и възможности на системата ;
	Финансово-счетоводния отдел – с необходимостта изцяло да оптимизира документите, документооборота, длъжностните задължения и големите възможности за контрол и анализ на разходите и финансовите средства ;
	Компютърните специалисти – в използуването на всички видове информационни източници, документи и резултати, които документират цялата дейност на болницата ;
	Почти всички кадри от клиничните и параклиничните звена, административно-стопанските отдели, аптеки, складове и др. – да притежават начална компютърна грамотност ;
	Миграцията от съществуващите програмни продукти трябва да се извършва с оглед не толкова за ползуване на съществуващата технология и информация, а към ползуване на опита и евентуалната информация за постигане на повишените възможности, които системата предлага ;
	Лицензирани копия на мрежовата операционна система за необходимия брой Server-и и клиенти (работни станции), например на Novell NetWare v5.x, 6.0 и т.н.